会議を減らしたいなら、会議でしかできないことを減らす。

会議の大半は「共有」と「確認」でできている

会議時間の削減がうまくいかないのは、会議の中身を分けていないからです。進捗の報告、事実の確認、誰かが調べてきたことの共有。これらは本来、集まらなくてもできることです。ところが情報が人の頭の中にあると、集まって口頭で出すしかなくなる。会議が長いのは、情報の置き場所が会議しかないからです。

報告と確認はスレッドに置く

INARYでは、案件ごとのスレッドに報告と判断が残ります。進捗は書けば済み、確認は読めば済む。読んだ人が返事をするので、全員の時間を同時に押さえる必要がありません。会議に持ち込むのは、スレッドで決まらなかったことだけになります。

調べ物はAIがスレッドの中で済ませる

「次回までに調べておきます」が、会議を増やす最大の原因です。INARYのAIはスレッドの中にいて、議論の文脈を知っています。「競合の価格を調べて」「この案の懸念点を整理して」と頼むと、その場で調べて言葉にし、同じスレッドに出します。全員がその場で読めるので、次回に持ち越す理由がなくなります。

人には先入観があり、意見が割れるのは自然なことです。AIが調べた根拠を全員が同じ場で読むと、議論は「印象のぶつけ合い」から「根拠を見て決める」に変わります。

何が変わるか

定例会議が短くなるか、なくなります。残る会議は「決める会議」だけで、判断材料はスレッドに揃っている状態で始まります。参加しなかった人も、スレッドを読めば同じ情報に追いつけます。